Le comunicazioni d’urgenza rappresentano adempimenti fondamentali per datori di lavoro e consulenti, sia in materia di assunzione tempestiva dei lavoratori (Ministero del Lavoro) sia per la gestione degli infortuni sul lavoro (INAIL).
Di seguito la guida aggiornata agli adempimenti, alle modalità telematiche e alla modulistica operativa.
ASSUNZIONI D’URGENZA: IL MODELLO TELEMATICO “UNIFICATO URG” (UniURG)
In caso di mancato o non corretto funzionamento dei servizi informatici ordinari per l’invio delle Comunicazioni Obbligatorie (CO), tutti i datori di lavoro pubblici e privati (ad eccezione delle agenzie per il lavoro relativamente ai rapporti di somministrazione) sono tenuti ad effettuare la comunicazione sintetica d’urgenza di assunzione prima dell’inizio della prestazione lavorativa.
🔴 Novità e Modalità Operative (D.M. e Linee Guida)
- Dismissione definitiva del Fax: A partire dal 6 aprile 2022 non è più accettata alcuna comunicazione d’urgenza trasmessa via fax.
- Nuovo Portale Telematico: La comunicazione d’urgenza si effettua esclusivamente online compilando il modulo sul portale dedicato.
- Accesso con SPID: L’accesso alla procedura informatica è consentito unicamente tramite credenziali SPID personali.
- Obbligo di Regolarizzazione: L’invio del modulo UniURG assolve l’obbligo d’urgenza, ma resta fermo l’obbligo di inviare la comunicazione ordinaria (UniLav) entro il primo giorno utile successivo al ripristino dei sistemi.
📄 Download e Link Utili per le Assunzioni d’Urgenza
- 📄 Scarica il Manuale Utente CO Unificato URG (PDF)
- 🌐 Portale Servizi COUniURG – Ministero del Lavoro
- 🌐 Assistenza URP Online Ministero del Lavoro
INFORTUNI SUL LAVORO: DENUNCIA E COMUNICAZIONE INAIL
La denuncia/comunicazione di infortunio è l’adempimento a cui è tenuto il datore di lavoro nei confronti dell’INAIL per gli infortuni occorsi ai lavoratori dipendenti o assimilati soggetti all’obbligo assicurativo, con prognosi superiore a tre giorni (escluso quello dell’evento).
L’invio della denuncia assolve contemporaneamente:
- Agli obblighi assicurativi: ex art. 53, D.P.R. n. 1124/1965;
- Agli obblighi statistico/informativi: ex art. 18, comma 1, lett. r, D.Lgs. n. 81/2008.
Tempistiche di Invio per il Datore di Lavoro
| Tipologia di Infortunio / Settore | Termine di Trasmissione | Note Operative |
| Infortunio Generico (> 3 giorni) | Entro 2 giorni dalla ricezione del certificato. | Esclusivamente in via telematica sul portale INAIL. |
| Proroga della Prognosi | Entro 2 giorni dalla ricezione del nuovo certificato. | Se la prognosi iniziale si prolunga oltre il 3° giorno. |
| Infortunio Mortale o Pericolo di Morte | Entro 24 ore dall’evento. | Con qualsiasi mezzo che ne comprovi l’invio tempestivo. |
| Settore Artigianato | Entro i termini di legge. | A cura del titolare/co-titolare dell’azienda artigiana. |
| Settore Agricoltura (Autonomi) | Entro i termini di legge. | A cura del lavoratore autonomo (per sé e per la forza lavoro familiare). |
⚠️ Informativa all’Autorità di Pubblica Sicurezza: Per tutti gli infortuni prognosticati non guaribili entro tre giorni (escluso quello dell’evento), il datore di lavoro deve inviare copia della denuncia anche all’Autorità locale di Pubblica Sicurezza (art. 54, D.P.R. n. 1124/1965).
OBBLIGHI DEL LAVORATORE E SANZIONI
Obblighi in capo al lavoratore
Il lavoratore ha l’obbligo di dare immediata notizia al proprio datore di lavoro di qualsiasi infortunio gli accada, anche se di lieve entità (art. 52, D.P.R. n. 1124/1965).
- Perdita dell’indennità: In caso di mancata segnalazione immediata e qualora il datore di lavoro non abbia inviato la denuncia nei termini, l’infortunato perde il diritto all’indennità di temporanea per i giorni ad esso antecedenti.
Quadro Sanzionatorio per il Datore di Lavoro
- Codice Fiscale: È obbligatorio indicare il codice fiscale del lavoratore. La mancata o inesatta indicazione comporta sanzioni amministrative (art. 16, Legge n. 251/1982).
- Denuncia Omessa, Tardiva o Incompleta: È soggetta a sanzione amministrativa ai sensi dell’art. 53 del D.P.R. n. 1124/1965 e s.m.i.
CASI PARTICOLARI: LA “MALATTIA INFORTUNIO”
Rientrano nella tutela dell’infortunio sul lavoro le patologie derivanti dall’azione di agenti patogeni (causa virulenta assimilata a causa violenta). Alcuni esempi tipici sono:
- Epatite virale per il personale sanitario;
- Tetano per lavoratori a contatto con arnesi in ferro o terreno/letame;
- Brucellosi o Echinococcosi per addetti alla macellazione o mungitura.
Per tali eventi, se la prognosi supera i 3 giorni la denuncia è obbligatoria per legge. Se inferiore o senza astensione, è comunque consigliabile inoltrare la segnalazione all’INAIL per consentire la tempestiva erogazione delle prestazioni di profilassi o vaccinazione.
MODULISTICA E DOWNLOAD ISTRUZIONI INAIL
Sebbene dal 1° luglio 2013 la trasmissione avvenga di norma in via telemica dal sito INAIL, la consultazione del modulo cartaceo e delle relative istruzioni è indispensabile per verificare la corretta imputazione dei codici aziendali (CCNL, Qualifiche, Voci di Tariffa, Codici Lesione e Sede della Lesione).
📄 Download e Link Utili INAIL
- 📄 Scarica le Istruzioni di Compilazione del Modulo Denuncia INAIL (PDF)
- 🌐 Sito Ufficiale INAIL – Sezione Modulistica
Per maggiori informazioni o per supporto operativo nella gestione delle comunicazioni d’urgenza e delle pratiche di infortunio, lo Studio Campagnoli rimane a completa disposizione delle aziende.
